Инструкция по охране труда для офисных работников — образец
Заполнить документ
Заполните поля и нажмите «Печать документа». Откроется новая вкладка с готовым документом, который можно распечатать или сохранить в PDF.
Образец документа
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
для офисных работников
для офисных работников
________________
1. Общие требования охраны труда
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.
1.2. К работе допускаются лица, прошедшие вводный и первичный инструктаж по охране труда, обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
1.3. Офисные работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха, требования пожарной безопасности.
1.4. Ответственный за разработку инструкции: ________________ ________________.
1.2. К работе допускаются лица, прошедшие вводный и первичный инструктаж по охране труда, обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
1.3. Офисные работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим труда и отдыха, требования пожарной безопасности.
1.4. Ответственный за разработку инструкции: ________________ ________________.
2. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Проверить исправность оргтехники, компьютера, освещения, розеток и электропроводов.
2.2. Убедиться в отсутствии повреждений изоляции кабелей питания.
2.3. Проветрить помещение, убедиться в исправности системы вентиляции.
2.4. Убрать с рабочего места лишние предметы, не мешающие работе.
2.5. При обнаружении неисправностей сообщить руководителю и не приступать к работе до их устранения.
2.2. Убедиться в отсутствии повреждений изоляции кабелей питания.
2.3. Проветрить помещение, убедиться в исправности системы вентиляции.
2.4. Убрать с рабочего места лишние предметы, не мешающие работе.
2.5. При обнаружении неисправностей сообщить руководителю и не приступать к работе до их устранения.
3. Требования охраны труда во время работы
3.1. Соблюдать режим труда и отдыха. При работе с ПК делать перерывы не реже чем через каждые 2 часа непрерывной работы.
3.2. Не допускать попадания влаги на оргтехнику и электроприборы.
3.3. Не работать с открытыми токоведущими частями оборудования.
3.4. Не пользоваться неисправными электроприборами.
3.5. Соблюдать правила пожарной безопасности. Не курить в помещении, не пользоваться открытым огнём.
3.6. Поддерживать порядок на рабочем месте.
3.2. Не допускать попадания влаги на оргтехнику и электроприборы.
3.3. Не работать с открытыми токоведущими частями оборудования.
3.4. Не пользоваться неисправными электроприборами.
3.5. Соблюдать правила пожарной безопасности. Не курить в помещении, не пользоваться открытым огнём.
3.6. Поддерживать порядок на рабочем месте.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. При обнаружении пожара немедленно сообщить по телефону 101 или 112, оповестить руководителя, организовать эвакуацию.
4.2. При поражении электрическим током: освободить пострадавшего от действия тока, вызвать скорую помощь по телефону 103, оказать первую помощь.
4.3. При травме: сообщить руководителю, обратиться в медицинское учреждение.
4.4. При задымлении: закрыть дыхательные пути влажной тканью, покинуть помещение, двигаясь ползком или пригнувшись.
4.2. При поражении электрическим током: освободить пострадавшего от действия тока, вызвать скорую помощь по телефону 103, оказать первую помощь.
4.3. При травме: сообщить руководителю, обратиться в медицинское учреждение.
4.4. При задымлении: закрыть дыхательные пути влажной тканью, покинуть помещение, двигаясь ползком или пригнувшись.
5. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. Отключить оргтехнику и электроприборы от сети (кроме оборудования, работающего круглосуточно).
5.2. Привести в порядок рабочее место.
5.3. Убедиться в отсутствии источников возгорания.
5.4. Закрыть окна, выключить свет.
5.5. Обо всех неисправностях сообщить руководителю.
5.2. Привести в порядок рабочее место.
5.3. Убедиться в отсутствии источников возгорания.
5.4. Закрыть окна, выключить свет.
5.5. Обо всех неисправностях сообщить руководителю.
6. Ответственность
6.1. Офисные работники несут ответственность за нарушение требований настоящей инструкции в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Ответственность за исполнение инструкции несёт руководитель организации.
6.2. Ответственность за исполнение инструкции несёт руководитель организации.
7. Утверждение
Утверждаю:
Должность:
ФИО:
Подпись:
________________________
М.П.
Разработал:
Должность:
ФИО:
Подпись:
________________________
Что это за документ?
Инструкция по охране труда для офисных работников — обязательный документ для любой организации, имеющей офисные должности (ст. 214 ТК РФ, Приказ Минтруда России № 772н). Определяет требования безопасности при работе в офисе, с оргтехникой и компьютерами.
Когда нужен этот документ?
- Для любой организации, имеющей офисные должности
- При приёме офисного работника на работу
- При проведении инструктажа на рабочем месте
- При пересмотре инструкций по охране труда
- По требованию государственного инспектора труда
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 212, ст. 214
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда»
- СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»
Часто задаваемые вопросы
Обязательна ли инструкция по охране труда для офисных работников?
Да. Согласно ст. 214 ТК РФ, руководитель организации обязан обеспечить разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников. Для офисных должностей — своя инструкция.
Как часто пересматривается инструкция?
Не реже одного раза в 5 лет. При изменении нормативных требований, условий труда или оборудования — пересматривается досрочно.
Кому адресована инструкция?
Инструкция адресована офисным работникам: административному персоналу, бухгалтерам, менеджерам, секретарям и другим сотрудникам, работающим преимущественно с ПК и оргтехникой.
Какие требования к рабочему месту офисного работника?
Рабочее место должно соответствовать СанПиН 1.2.3685-21: освещённость, микроклимат, расстояние до монитора, организация перерывов при работе с ПК. Продолжительность непрерывной работы с ПК — не более 2 часов.